Comment bien gérer le stock de sa boutique en ligne Shopify ?

Posséder une boutique Shopify est une entreprise passionnante et gratifiante, mais gérer le stock peut souvent être une tâche complexe et stressante. Si vous ne gérez pas correctement votre stock, vous risquez de manquer de produits pour répondre à la demande de vos clients ou, pire encore, de finir avec des stocks invendus qui prennent de la place et coûtent de l’argent.

Heureusement, il existe des moyens de simplifier la gestion de votre stock et de s’assurer que vous avez toujours les bons produits au bon moment. En suivant les conseils qui suivent, vous pourrez gérer efficacement votre stock et offrir une expérience de shopping fluide et satisfaisante à vos clients sur votre boutique en ligne.

Les enjeux de la mauvaise gestion du stock d’une boutique en ligne

Une mauvaise gestion des stocks peut avoir un impact majeur sur votre boutique en ligne.  Voici les 3 principaux problèmes que pourraient rencontrer votre entreprise à cause d’un inventaire mal géré :

• Le manque de produits et la déception des clients
• Les coûts liés à un réapprovisionnement non maîtrisé
• Les stocks invendus coûteux

Manque de produits et déception des clients

Si une entreprise n’est pas en mesure de répondre aux demandes de ses clients en raison d’un stock insuffisant, cela peut rapidement entraîner la déception des clients et une perte importante de ventes à court terme.

Par conséquent, disposer d’un stock suffisant pour répondre à la demande des clients devrait être une priorité pour toute entreprise prospère qui cherche à renforcer ses relations existantes avec les consommateurs.

Coûts supplémentaires liés à un réapprovisionnement non maîtrisé

Toute entreprise en ligne qui ne gère pas correctement ses stocks peut être confrontée à des coûts supplémentaires lors du réapprovisionnement de ses stocks.

Par exemple, si le magasin en ligne est incapable de prévoir avec précision la demande des clients et de se réapprovisionner en conséquence, il sera obligé de commander dans la précipitation, trop fréquemment, des quantités non adaptées pour chaque produit. Cela peut entraîner des dépenses inutiles en frais d’expédition et de manutention.

Stocks invendus coûteux

Si vous avez des produits qui ne sont pas vendus et qui prennent de la place dans votre entrepôt, cela peut également entraîner des coûts supplémentaires liés à l’espace de stockage et à la gestion de ces produits invendus.

Voici donc les principaux problèmes associés à une mauvaise gestion des stocks dans une boutique en ligne. Voyons maintenant comment vous pouvez gérer avec succès l’inventaire de votre boutique Shopify et éviter ces problèmes.

5 conseils pour bien gérer le stock d’une boutique Shopify

Nous venons de voir l’importance d’une bonne gestion des stocks pour une boutique en ligne. Voici maintenant 5 conseils précieux pour vous aider à gérer votre inventaire de manière efficace et efficiente :

1. Définissez et suivez les niveaux de stock
2. Anticipez les besoins futurs
3. Gérez les retours
4. Pensez à la durée de vie des produits
5. Optimisez physiquement votre entrepôt

Suivi des niveaux de stock et réapprovisionnement 

Pour bien gérer l’inventaire de votre boutique Shopify, il est important de définir et de suivre les niveaux de stock de chaque produit de votre magasin en ligne. Vous pouvez ainsi utiliser l’outil de suivi de stock intégré de Shopify pour suivre les niveaux en temps réel et recevoir des alertes lorsqu’un seuil prédéfini est atteint.

Cela vous permet de planifier les commandes de réapprovisionnement en conséquence. Si vous ne le faites pas, vous risquez de manquer de produits pour répondre à la demande de vos clients et perdre des ventes.

En plus de l’outil de suivi de stock intégré de Shopify, vous pouvez également utiliser des logiciels tiers pour surveiller les niveaux de stock de votre magasin en ligne. Ces outils peuvent offrir des fonctionnalités avancées, comme la prévision des besoins futurs en stock et la gestion de l’entrepôt.

Prévision des besoins futurs

Une méthode efficace pour s’assurer que les besoins en stock sont respectés consiste à analyser les tendances des ventes et à s’adapter en conséquence, en tenant compte de facteurs tels que les changements de la demande ou de la saisonnalité. Planifier et anticiper les événements tels que les soldes ou les vacances d’été est primordial par exemple.

En procédant ainsi avec le bon logiciel, les entreprises en ligne peuvent s’assurer qu’elles disposent d’un stock suffisant à tout moment. L’analyse des tendances des ventes et l’anticipation des changements permettent donc aux entreprises de rester bien préparées, tout en éliminant le surstockage et les estimations erronées de la demande future.

Gestion des retours et des produits défectueux

Une clé de la bonne gestion des stocks d’une boutique Shopify se trouve potentiellement dans une solide stratégie de gestion des retours et des produits défectueux. Afin d’éviter des stocks excessivement coûteux, il est judicieux de mettre en place un système efficace.

L’utilisation d’un logiciel spécialisé peut aider les propriétaires de magasins à suivre avec précision les retours et les défauts des produits, depuis la date de la vente et l’état à l’arrivée, jusqu’aux informations de garantie applicables. Grâce à ce soin supplémentaire apporté au processus de vente, les propriétaires de magasins peuvent être rapidement alertés en cas de besoin afin que leurs clients reçoivent le produit de qualité qu’ils attendent.

Gestion de la durée de vie des produits

Un autre conseil clé à prendre en compte lors de la planification des commandes de réapprovisionnement est que la durée de vie et les dates de péremption des produits sont des variables importantes qui doivent être prises en compte. Si vous ne le faites pas, vous risquez d’avoir des stocks trop ou pas assez importants, ce qui a des conséquences négatives.

En tenant compte de ces facteurs, les commerçants peuvent s’assurer que leur inventaire reste bien organisé, réduisant ainsi le risque de se retrouver avec des produits périmés ou invendus.

Optimisation physique de l’entrepôt

L’une des meilleures façons d’assurer un contrôle optimal des stocks est d’optimiser physiquement votre entrepôt. En vous assurant que votre espace de stockage est aménagé correctement, vous pouvez stocker la bonne quantité de produits et les retrouver rapidement et facilement.

L’utilisation de solutions logicielles d’inventaire avancées peut également contribuer à l’optimisation de votre entrepôt, car elles offrent un suivi et une visibilité sophistiqués des niveaux de stock, entre autres.

Quel logiciel de gestion des stocks pour une boutique Shopify ?

Nous avons évoqué plusieurs fois l’importance d’un logiciel de gestion des stocks pour une boutique Shopify. Mais quel logiciel adopter finalement ? Voici 2 solutions qui pourraient être totalement adaptées à votre magasin en ligne.

Erplain

Erplain est un logiciel de gestion des stocks conçu pour aider les entreprises à gérer leur inventaire de manière efficace. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de Erplain :

• Suivi des mouvements de stock en temps réel : Erplain vous permet de connaître l’état de votre inventaire à tout moment.
• Alertes de stock bas : Erplain vous envoie des alertes lorsque votre stock atteint des niveaux critiques, ce qui vous permet de commander de nouvelles marchandises avant de vous retrouver à court.
• Intégration avec d’autres outils de gestion de l’entreprise : Erplain est compatible avec de nombreux autres outils, comme les systèmes de comptabilité et de facturation, ce qui vous permet de travailler de manière plus efficace et de gagner du temps.

En résumé, Erplain est un logiciel de gestion des stocks complet qui vous permet de suivre votre inventaire en temps réel, de gérer les commandes en attente et de suivre les coûts de votre stock. Il est idéal pour les entreprises de toutes tailles et peut être intégré à d’autres outils de gestion de l’entreprise pour une meilleure efficacité.

Stock&Buy

Le logiciel de gestion d’inventaire Stock&Buy est une solution avancée et complète au problème séculaire du contrôle des niveaux d’inventaire. Que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise ou que vous dirigiez une grande entreprise, Stock&Buy peut vous fournir des services de gestion des stocks fiables et efficaces.

Ce logiciel permet une personnalisation profonde de chaque produit, de la personnalisation des étiquettes d’articles au suivi automatique des codes-barres pour une vérification facile des stocks. Il s’intègre parfaitement aux magasins Shopify afin de leur permettre de suivre facilement leurs produits sans jamais quitter leur plateforme.

L’efficacité et la précision sont les priorités de ce système de contrôle des stocks entièrement intégré, vous offrant une tranquillité d’esprit dans la gestion de votre inventaire.

En conclusion, la gestion des stocks d’une boutique Shopify nécessite une planification minutieuse et les bons outils. La bonne combinaison d’optimisation de l’entrepôt physique et de solutions logicielles avancées peut vous aider à prendre le contrôle de vos niveaux de stock et à vous assurer que les commandes sont toujours honorées à temps.

FAQ

Une bonne gestion des stocks a-t-elle un impact direct sur les commandes d’un client ?

Oui, une bonne gestion des stocks peut contribuer à garantir que les clients reçoivent toujours leurs commandes à temps et correctement. Grâce à un suivi efficace et précis de l’inventaire, les entreprises en ligne peuvent être sûres de ne jamais être en rupture de stock. Cela contribue à créer une expérience positive pour le client, entraînant à terme une fidélisation de toute une clientèle.

Comment un logiciel de gestion des stocks peut-il optimiser l’activité logistique ?

Un logiciel de gestion des stocks peut contribuer à optimiser l’activité logistique en fournissant un aperçu précis et en temps réel des niveaux de stock. Cela permet d’identifier les articles qui doivent être réapprovisionnés, de prévoir les besoins futurs et de suivre les commandes en transit.