Comment profiter de la crise du COVID-19 pour augmenter notre productivité au travail ?

La planète entière est en train de vivre un boulversement comme elle en a rarement connu avant. Certes, si l’on en croit les scientifiques et que l’on suit leurs recommandations (confinement, distanciation sociale, …), c’est censé être temporaire. Mais l’impact est en tout cas énorme et notamment sur nos façons de travailler.

Je vous partage ici quelques mesures prises chez Gradiweb pour gagner en productivité. Même si la plupart sont déjà appliquées en règle générale, le fait d’être confiné chez soi renforce encore plus le besoin de les suivre.

Bien sûr, il y a aurait plein d’autres mesures à prendre. Je vous invite donc à les partager en commentaires.

BIEN ETRE

Tout d’abord, pour être efficace, il faut se sentir bien. Et encore plus actuellement.

• 👉 Garder le rituel du matin (se lever à la même heure, s’habiller, etc. )
• 👉 Faire des pauses (s’allouer des temps de repos, s’aérer si possible). Vous pouvez utiliser la technique Pomodoro, consistant à découper son temps en tâches de 25 minutes et entre chaque tâche prendre 5 minutes de pause. Voir l’extension Chrome .
• 👉 Communication Sociale (appeler ses collègues pour voir comment ils vont). Important de partager avec les autres membres de l’équipe afin de voir comment ils s’organisent, comment ils gèrent la situation, …
• 👉 Se former, pour prérarer l’avenir (via des outils en ligne comme Openclassrooms – gratuit pour les demandeurs d’emplois et les freelances inscrits à Malt). On gagne du temps chaque jour avec les transports en moins, donc autant les réutiliser à bon escient.

ORGANISATION

Une bonne organisation des process nous permet de rendre l’équipe plus productive.

• 👉 Horaires (garder les horaires habituelles de travail, pour que toute l’équipe soit connectée ensemble)
• 👉 Espace de travail (définir un espace officiel, calme, loin des distractions)
• 👉 Agenda (garder une liste précise de ses tâches quotidiennes et hebdomadaires)

COMMUNICATION

• 👉 Chat en ligne : Suivre un système de chat comme Slack pour échanger avec l’équipe sur chaque projet. Pour des demandes plus officielles ou non urgentes, le mail reste de mise.
• 👉 Outil Gestion de projet : Suivre Monday pour suivre la gestion de projet, les tâches à réaliser, les deadlines, … Cela évite les retards, chaque personne sait ce qu’elle a à faire.
• 👉 Réunions téléphoniques quotidiennes entres le devs et chefs de projets et avec nos clients

En conclusion, ce type de crise qui impacte nos routines de travail nous incite à réflechir comment nous réadapter. C’est donc le moment propice pour trouver de nouvelles façons de travailler, pour gagner en productivité.

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